Ιατρικό λογισμικό Αρχεία - Beeasy https://beeasy.eu/stm_works_category/medical-software/ Τηλεγραμματεία | Γραμματειακή υποστήριξη | Τηλεφωνικό κέντρο Wed, 08 Mar 2023 12:18:47 +0000 el hourly 1 https://beeasy.eu/wp-content/uploads/2021/03/cropped-favicon-32x32.png Ιατρικό λογισμικό Αρχεία - Beeasy https://beeasy.eu/stm_works_category/medical-software/ 32 32 Ιατροί https://beeasy.eu/works/%ce%b9%ce%b1%cf%84%cf%81%ce%bf%ce%af/ Thu, 25 Mar 2021 10:43:49 +0000 http://consulting.stylemixthemes.com/?post_type=stm_works&p=608 Business Services

Το άρθρο Ιατροί εμφανίστηκε πρώτα στο Beeasy.

]]>

ΙΑΤΡΟΙ

Ιατροί

Ιατρική τηλεγραμματεία

Για ιατρούς κάθε ειδικότητας η beeasy παρέχει ολοκληρωμένη γραμματειακή υποστήριξη, που αναβαθμίζει τη συνολική εξυπηρέτηση του ιατρείου και διευκολύνει τόσο τους επαγγελματίες υγείας, όσο και τους εξεταζόμενους. Στα ατομικά ιατρεία η beeasy μπορεί να προσφέρει τις παρακάτω υπηρεσίες:

1) Διαμόρφωση online πλατφόρμας διαχείρισης κλήσεων στην εφαρμογή beeasy calls.

2) Διαχείριση ραντεβού σε ασφαλή και πιστοποιημένη online εφαρμογή διαχείρισης ιατρικών ραντεβού.

3) Διαμόρφωση ατζέντας καλούντων.

4) Διαδραστική επικοινωνία ιατρού-Τηλεγραμματείας.

5) Mobile application για έλεγχο των κλήσεων του ιατρείου σε πραγματικό χρόνο.

6) Τυποποιημένα στατιστικά σε πραγματικό χρόνο.

7) GDPR compliant.

8) Καταχώρηση προγραμματισμένων ραντεβού στο eΔΑΠΥ.

9) SMS υπενθύμισης ραντεβού στους ασθενείς.

10) Διαχείριση blog ιατρείου.

11) Δυνατότητα διασύνδεσης και συγχρονισμού με ιατρικό λογισμικό. 

Γιατί να επιλέξετε την ιατρική μας τηλεγραμματεία;

Γιατί στην beeasy παρέχουμε γραμματειακή υποστήριξη με ασφαλείς διαδικασίες για το ιατρικό προσωπικό και τους ασθενείς.

Γιατί γνωρίζουμε πώς να σας προσφέρουμε ποιοτικές υπηρεσίες ιατρικής τηλεγραμματείας για τις ανάγκες του ιατρείου, που επιβάλλεται να έχει άριστη τηλεφωνική εξυπηρέτηση και άψογο προγραμματισμό σε ραντεβού.

Γιατί εμείς μπορούμε να διασφαλίσουμε με σύγχρονες ψηφιακές εφαρμογές τα προσωπικά και data δεδομένα ασθενών και ιατρείου. 

ΙΑΤΡΙΚΗ ΤΗΛΕΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΑΙ APPLICATION ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΛΗΣΕΩΝ ΙΑΤΡΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ

Το παρακάτω παράδειγμα υποστήριξης των αναγκών της εταιρείας με κωδικό πελάτη #D0014 είναι ενδεικτικό των λύσεων που μπορεί να προσφέρει η beeasy σε ιατρούς.

Το δεδομένο

Ατομικό ιατρείο ΩΡΛ στη Θεσσαλονίκη, που ανήκει στον πελάτη μας ιατρό #D0014, ζήτησε τη βοήθειά μας. Το ιατρείο ήταν συμβεβλημένο με τον ΕΟΠΥΥ και δεν διέθετε γραμματέα. Η κίνηση στο ιατρείο ήταν συνεχώς αυξανόμενη και ο γιατρός αντιμετώπιζε σοβαρό πρόβλημα στο να οργανώσει τα ραντεβού του, να δηλώσει τις προγραμματισμένες επισκέψεις στο e-ΔΑΠΥ, αλλά και να απαντάει στα τηλεφωνήματα του ιατρείου τις ώρες που θα έπρεπε να είναι αφοσιωμένος στους εξεταζόμενούς του.

Ακόμα μεγαλύτερο ήταν το πρόβλημα κατά τις ώρες που δεν έκανε ιατρείο, αφού το τηλέφωνό του χτυπούσε ασταμάτητα από επισκέπτες του ιατρείου οι οποίοι είτε ήθελαν να κλείσουν ραντεβού, είτε να ρωτήσουν κάτι τον γιατρό. Η προσωπική του ζωή δεν είχε την ποιότητα που επιθυμούσε και η ξεκούραση αλλά και η οικογενειακές στιγμές περιορίζονταν σημαντικά.

η λύση της beeasy

 

Η εξειδικευμένη υπηρεσία Ιατρικής Τηλεγραμματείας της beeasy έδωσε εύκολα λύση σε όλες τις δυσκολίες που αντιμετώπιζε το ιατρείο. Ο Γιατρός #D0014 ενεργοποίησε την άμεση εκτροπή του τηλεφώνου του ιατρείου σε ένα μοναδικό αριθμό που του έδωσε η beeasy.

  1. Οι έμπειροι γραμματείς της beeasy απαντούσαν στις κλήσεις του ιατρείου από τις 08:00 το πρωί έως τις 21:00 το βράδυ, από τη Δευτέρα έως την Παρασκευή.
  2. Τις ώρες που δεν λειτουργούσε η Ιατρική Τηλεγραμματεία beeasy ήταν ενεργοποιημένο προσωποποιημένο ηχητικό μήνυμα τηλεφωνητή του ιατρείου.
  3. Ο γιατρός ενημερώνονταν σε πραγματικό χρόνο για τις κλήσεις του μέσα από την online εφαρμογή beeasy calls ή το mobile application beeasy. Μέσα από αυτή την εφαρμογή ο γιατρός μπορούσε να ελέγχει τα αιτήματα των καλούντων που έχει διεκπεραιώσει, καθώς και τις εκκρεμότητες που υπάρχουν. Επιπλέον, μέσα από το module task management beeasy μπορούσε να αναθέτει εύκολα εργασίες στην Ιατρική Τηλεγραμματεία, ώστε η επικοινωνία με τους εξεταζόμενους να γίνεται με τον καλύτερο και πιο αποδοτικό τρόπο.
  4. Η online πλατφόρμα ιατρικών ραντεβού έδινε τη δυνατότητα τόσο στον γιατρό, όσο και στην Ιατρική Τηλεγραμματεία beeasy να κλείνουν ταυτόχρονα ραντεβού και έτσι αυτά να είναι πλήρως οργανωμένα.
  5. Για τους ασθενείς που επιθυμούσαν αποστέλλονταν SMS υπενθύμισης του ραντεβού τους, ενώ όταν προέκυπτε κάποια ακύρωση ραντεβού, η Ιατρική Τηλεγραμματεία beeasy φρόντιζε να αναπληρώσει το κενό με αιτήματα που βρισκόταν σε αναμονή.
  6. Οι έμπειροι γραμματείς της beeasy καταχωρούσαν τα προγραμματισμένα ραντεβού στο eΔΑΠΥ και ο γιατρός επιβεβαίωνε την ολοκλήρωσή τους. Έτσι οι εξεταζόμενοι μπορούσαν να ενημερώνονται για την διαθεσιμότητα ραντεβού ΕΟΠΥΥ.
  7. Η γραμματεία της beeasy ανέλαβε την ανάρτηση άρθρων που έγραφε ο ιατρός στο blog του ιατρείου αναλαμβάνοντας τη επιδιόρθωση των κειμένων, τη διαμόρφωσή τους, ώστε να αξιοποιούνται οι «λέξεις- κλειδιά», καθώς και την επεξεργασία εικόνων και links που συνόδευαν τα άρθρα.

το αποτέλεσμα

Ο γιατρός αξιοποιούσε ποιοτικά τον χρόνο εξέτασης, αφού τον αφιέρωνε αποκλειστικά στο κυρίως αντικείμενο της δουλειάς του.

Τα ραντεβού του ήταν οργανωμένα και ο χρόνος των ιατρικών εξετάσεων αξιοποιούνταν στο μέγιστο βαθμό.

Ο έλεγχος των αιτημάτων των εξεταζόμενων ήταν εύκολος και όλα τα αιτήματά τους εξυπηρετούνταν σύντομα.

Οι εξεταζόμενοι ενημερώνονταν έγκυρα τόσο για τη διαθεσιμότητα ραντεβού ΕΟΠΥΥ, όσο και για τη δυνατότητα ιδιωτικής επίσκεψης στο ιατρείο.

Οι εξεταζόμενοι ήταν ικανοποιημένοι από το χρόνο ικανοποίησης των αιτημάτων τους, από την ενημέρωση και την υπενθύμιση των ραντεβού τους και από την εικόνα οργάνωσης του ιατρείου συνολικά.

Ο προσωπικός ελεύθερος χρόνος του ιατρού #D0014 έγινε πραγματικά «ελεύθερος», για να τον διαθέσει στην οικογένεια, τους φίλους, την ξεκούραση, την ψυχαγωγία.

Λίγους μόλις μήνες μετά την έναρξη της συνεργασίας μας ο γιατρός μας τηλεφώνησε και μας είπε: «Μου αλλάξατε τη ζωή». Αυτού του είδους οι δηλώσεις αποτελούν την ουσιαστική ανταμοιβή μας! Η συνεργασία μας με τον γιατρό #D0014 συνεχίζεται αδιάλειπτα από τον Σεπτέμβριο του 2013.

Ο τιμοκατάλογός μας

START UP

logo rocket

BEGINNERS

30 κλήσεις / μήνα

Κόστος / επιπλέον κλήση 
1 €

Web app beeasy calls  ✅

Mobile application
beeasy  ✅

Τηλεφωνητής ή
voice mail ❌

30 € / μήνα

ECONOMY

logo economy

GROWN UPS

125 κλήσεις / μήνα

Κόστος / επιπλέον κλήση 0,64 €

Web app beeasy calls  ✅

Mobile application
beeasy  ✅

Τηλεφωνητής ή
voice mail ❌

80 € / μήνα

BUSINESS

logo business

MOST POPULAR

250 κλήσεις / μήνα

Κόστος / επιπλέον κλήση 0,52 €

Web app beeasy calls  ✅

Mobile application
beeasy  ✅

Τηλεφωνητής ή
voice mail ❌

132 € / μήνα

VIP

logo VIP

VALUE FOR MONEY

500 κλήσεις / μήνα

Κόστος / επιπλέον κλήση 0,45 €

Web app beeasy calls  ✅

Mobile application
beeasy  ✅

Τηλεφωνητής ή
voice mail  ✅

225 € / μήνα

– Οι τιμές ΔΕΝ συμπεριλαμβάνουν τον ΦΠΑ.
– Υπηρεσία Σαββάτου 09:00- 18:00: + 50€ / μήνα.
– Voicemail: 20 € / έτος για τα πακέτα που δεν περιλαμβάνεται


Φόρμα προσφοράς

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα και κάποιος συνεργάτης μας θα επικοινωνήσει άμεσα μαζί σας για την προσφορά σας.

[contact-form-7]

Το άρθρο Ιατροί εμφανίστηκε πρώτα στο Beeasy.

]]>
Κλινικές & πολυϊατρεία https://beeasy.eu/works/%ce%ba%ce%bb%ce%b9%ce%bd%ce%b9%ce%ba%ce%ad%cf%82-%cf%80%ce%bf%ce%bb%cf%85%ce%b9%ce%b1%cf%84%cf%81%ce%b5%ce%af%ce%b1/ Tue, 23 Mar 2021 10:45:01 +0000 http://consulting.stylemixthemes.com/demo/?post_type=stm_works&p=610 ΚΛΙΝΙΚΕΣ & ΠΟΛΥΙΑΤΡΕΙΑ Υποστήριξη σε κλινικές & πολυϊατρεία Σε κλινικές & πολυϊατρεία η beeasy μπορεί να προσφέρει: 1) Εγκατάσταση και παραμετροποίηση τηλεφωνικού κέντρου. 2) Δομημένη καλωδίωση χώρου. 3) Μελέτη & εγκατάσταση router και hot spot. 4) Τεχνική υποστήριξη server & ασφάλειας δεδομένων. 5) Εγκατάσταση beesocial – free WiFi προωθητικής πλατφόρμας για έλεγχο του βαθμού ικανοποίησης

Το άρθρο Κλινικές & πολυϊατρεία εμφανίστηκε πρώτα στο Beeasy.

]]>

ΚΛΙΝΙΚΕΣ & ΠΟΛΥΙΑΤΡΕΙΑ

Κλινικές & πολυϊατρεία

Υποστήριξη σε κλινικές & πολυϊατρεία

Σε κλινικές & πολυϊατρεία η beeasy μπορεί να προσφέρει:

1) Εγκατάσταση και παραμετροποίηση τηλεφωνικού κέντρου.

2) Δομημένη καλωδίωση χώρου.

3) Μελέτη & εγκατάσταση router και hot spot.

4) Τεχνική υποστήριξη server & ασφάλειας δεδομένων.

5) Εγκατάσταση beesocial – free WiFi προωθητικής πλατφόρμας για έλεγχο του βαθμού ικανοποίησης των επισκεπτών της κλινικής.

6) Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων.

7) Διαχείριση ιατρικών ραντεβού.

8) Παραμετροποίηση της πλατφόρμας beeasy calls για πολλαπλούς χρήστες και δικαιώματα.

9) Αποστολή SMS υπενθύμισης ραντεβού σε ασθενείς.

10) Συγχρονισμός με ιατρικό λογισμικό.

Το παρακάτω παράδειγμα υποστήριξης με κωδικό πελάτη #H002 είναι ενδεικτικό των λύσεων που μπορεί να προσφέρει η beeasy σε κλινικές και πολυϊατρεία.

το δεδομένο

Ο πελάτης μας #H002 είναι μια κλινική που παρέχει πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια φροντίδα υγείας και επέκτεινε τις δραστηριότητές της σε έναν νέο τομέα. Θέλοντας να στηρίξει το νέο αυτό εγχείρημα αποφάσισε να διαχωρίσει τις εισερχόμενες κλήσεις, που αφορούν το συγκεκριμένο νέο ιατρικό τμήμα από τις υπόλοιπες κλήσεις της κλινικής, έτσι ώστε αυτές να εξυπηρετούνται γρήγορα και αποτελεσματικά, αλλά και να μην απασχολούν το ήδη πιεσμένο και πολυάσχολο προσωπικό της γραμματείας της κλινικής. Επιπλέον ζητούμενο ήταν να ενημερώνονται άμεσα οι ιατροί-εξωτερικοί συνεργάτες της κλινικής για τα ραντεβού τους, αλλά και να γίνεται υπενθύμιση του ραντεβού στους επισκέπτες που το επιθυμούν.

Παράλληλα, η κλινική αποφάσισε να συντηρήσει αλλά και να ανανεώσει τον δικτυακό της εξοπλισμό και να αξιοποιήσει πιο αποτελεσματικά το free WiFi του χώρου.

η λύση της beeasy

  1. Η beeasy ανέλαβε την εγκατάσταση και παραμετροποίηση εικονικού τηλεφωνικού κέντρου στην κλινική με μενού IVR, έτσι ώστε οι κλήσεις του νέου ιατρικού τμήματος να δρομολογούνται στην Ιατρική Τηλεγραμματεία beeasy, ενώ οι υπόλοιπες επιλογές δρομολογούνταν στα αντίστοιχα εσωτερικά τμήματα της κλινικής.
  2. Το τμήμα τεχνικής υποστήριξης της beeasy ανέλαβε επίσης την συντήρηση των servers και των δικτυακών υποδομών, προκειμένου να διασφαλίζεται η άψογη λειτουργία του δικτύου εσωτερικά της κλινικής αλλά και η ασφάλεια των δεδομένων της. Επιπρόσθετα, διενεργήθηκε μελέτη του χώρου και έγινε παραμετροποίηση routers και εγκατάσταση hotspot, με στόχο να διαμοιράζεται αποτελεσματικά το internet σε όλα τα τμήματα, με προτεραιότητα στις ανάγκες της ιατρικής μονάδας, ενώ παράλληλα οι επισκέπτες να μπορούν να απολαμβάνουν το free WiFi σε όλα τα σημεία του χώρου. Ταυτόχρονα, εγκαταστάθηκε εφαρμογή με την οποία ο χρήστης του free WiFi είχε τη δυνατότητα αν το επιθυμεί να αξιολογήσει την εξυπηρέτηση, ή να ενημερωθεί για τα νέα της κλινικής.
  3. Στο κομμάτι της γραμματειακής υποστήριξης η Ιατρική τηλεγραμματεία beeasy ανέλαβε τη διαχείριση των εισερχόμενων κλήσεων του νέου ειδικού ιατρικού τμήματος της κλινικής #H002. Η beeasy διαμόρφωσε κατάλληλα τη web εφαρμογή της beeasy calls, έτσι ώστε να δημιουργηθούν πολλαπλά ημερολόγια ραντεβού, ένα για κάθε εξωτερικό συνεργάτη της κλινικής, με ενημερωμένο το ωράριο και τις ειδικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει ένας καλά καταρτισμένος γραμματέας. Με τον τρόπο αυτό ο κάθε γιατρός μπορούσε να βλέπει μόνο τα δικά του ραντεβού, αλλά και να προσθέτει ο ίδιος ραντεβού αν προκύπτουν, ενώ η γραμματεία της κλινικής μπορούσε να διαχειρίζεται και να έχει πρόσβαση στα ραντεβού όλων των ιατρών συνολικά.
  4. Για τους ασθενείς που το επιθυμούσαν προγραμματίζονταν αυτόματη υπενθύμιση του ραντεβού τους με SMS.
  5. Τέλος με την εφαρμογή beesocial οι επισκέπτες του χώρου της κλινικής, παράλληλα με το free WiFi, μπορούσαν να αξιολογούν τις υπηρεσίες κι έτσι η κλινική να έχει ένα αποτελεσματικό feedback για την ικανοποίηση των πελατών της.

το αποτέλεσμα

Η συνολική λειτουργία της κλινικής αναβαθμίστηκε ποιοτικά, αφού η ρύθμιση του τηλεφωνικού κέντρου αποφόρτισε τη γραμματεία της, ενώ οι υποδομές της πιστοποιήθηκαν και λειτουργούσαν με τις απαιτούμενες σύγχρονες προδιαγραφές για την ασφάλεια και την αξιοπιστία.

Το marketing της κλινικής είχε ένα πολύ δυνατό εργαλείο στα χέρια του, αφού μέσω της WiFi εφαρμογής λάμβανε αξιόπιστο feedback από τους πελάτες του και προλάβαινε την τυχόν δυσαρέσκειά τους άμεσα, έχοντας τη δυνατότητα να ανατρέψει κάποια ενδεχόμενη αστοχία στην εξυπηρέτηση.

Το νέο ιατρικό τμήμα, μέσα από την τηλεφωνική εξυπηρέτηση της Ιατρικής Τηλεγραμματείας, λειτουργούσε οργανωμένα ικανοποιώντας τα αιτήματα των καλούντων και προγραμματίζοντας τα ραντεβού των ιατρών-εξωτερικών συνεργατών της κλινικής. Οι εξωτερικοί συνεργάτες, αλλά και η κλινική, είχαν τον απόλυτο έλεγχο των ραντεβού τους.

Οι γιατροί πέρα από την online και mobile εφαρμογή, αν το επιθυμούσαν, ενημερώνονταν και με e-mail για τα προγραμματισμένα ραντεβού τους. Οι εξεταζόμενοι, αλλά και όσοι καλούσαν στο συγκεκριμένο τμήμα, ήταν ευχαριστημένοι γιατί εξυπηρετούνταν χωρίς αναμονές, με ευγένεια, σοβαρότητα και γνώση.

Η κλινική #H002 βελτίωσε την εικόνα αλλά και την οργάνωσή της. Και όλο αυτό το πέτυχε επιλέγοντας την outsourcing συνεργασία με την Τηλεγραμματεία και Τεχνική Υποστήριξη της beeasy. 

Φόρμα προσφοράς

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα και κάποιος συνεργάτης μας θα επικοινωνήσει άμεσα μαζί σας για την προσφορά σας.

[contact-form-7]

Το άρθρο Κλινικές & πολυϊατρεία εμφανίστηκε πρώτα στο Beeasy.

]]>
Help desk – Γραμμή υποστήριξης https://beeasy.eu/works/help-desk-%ce%b3%cf%81%ce%b1%ce%bc%ce%bc%ce%ae-%cf%85%cf%80%ce%bf%cf%83%cf%84%ce%ae%cf%81%ce%b9%ce%be%ce%b7%cf%82/ Thu, 22 Aug 2019 05:16:05 +0000 http://consulting.stylemixthemes.com/demo/?post_type=stm_works&p=725 HELP DESK – ΓΡΑΜΜΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Help desk – Γραμμή υποστήριξης Για γραμμή υποστήριξης – help desk η beeasy μπορεί να προσφέρει: 1) Διαμόρφωση online πλατφόρμας διαχείρισης κλήσεων και ραντεβού στην εφαρμογή beeasy calls. 2) Διαχείριση με διαφορετικά δικαιώματα χρήσης από 2 συστεγαζόμενους επαγγελματίες. 3) Καταγραφή στοιχείων και καταχώρηση ραντεβού. 4) Sms υπενθύμισης ραντεβού σε όλο

Το άρθρο Help desk – Γραμμή υποστήριξης εμφανίστηκε πρώτα στο Beeasy.

]]>

HELP DESK - ΓΡΑΜΜΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Help desk

Help desk - Γραμμή υποστήριξης

Για γραμμή υποστήριξης – help desk η beeasy μπορεί να προσφέρει:

1) Διαμόρφωση online πλατφόρμας διαχείρισης κλήσεων και ραντεβού στην εφαρμογή beeasy calls.

2) Διαχείριση με διαφορετικά δικαιώματα χρήσης από 2 συστεγαζόμενους επαγγελματίες.

3) Καταγραφή στοιχείων και καταχώρηση ραντεβού.

4) Sms υπενθύμισης ραντεβού σε όλο το πελατολόγιο.

5) Διαχείριση blog ιστοσελίδας.

6) Εγκατάσταση και παραμετροποίηση λογισμικού.

Φόρμα προσφοράς

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα και κάποιος συνεργάτης μας θα επικοινωνήσει άμεσα μαζί σας για την προσφορά σας.

[contact-form-7]

Το άρθρο Help desk – Γραμμή υποστήριξης εμφανίστηκε πρώτα στο Beeasy.

]]>