Virtual assistant

Η τηλεργασία και η παροχή υπηρεσιών virtual assistant προσφέρεται από την beeasy από το 2013. Η beeasy μπορεί πρακτικά να αναλάβει το σύνολο των εργασιών που απαιτεί η γραμματειακή υποστήριξη και δεν απαιτείται φυσική παρουσία. Αυτό σημαίνει πως η beeasy virtual assistant μπορεί να αναλάβει από την κατασκευή ενός επαγγελματικού αρχείου Power Point, έως τη συνολική διαχείριση και παρακολούθηση ενός project.

H beeasy μπορεί να γίνει η γραμματέας σας από απόσταση!

Στην beeasy αναλαμβάνουμε το project management για λογαριασμό της επιχείρησής σας, όσον αφορά στην επικοινωνία με τους πελάτες και τους συνεργάτες σας, τη διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, την αποστολή και παρακολούθηση προσφορών, την οργάνωση διαδικασιών γραφείου και οποιαδήποτε άλλη δουλειά γραμματέως.

Μέσω μιας οργανωμένης online πλατφόρμας, δηλαδή με ένα περιβάλλον εικονικού γραφείου (beeasy office), διασφαλίζουμε ότι η σχέση σας με την εικονική γραμματέα σας είναι διαδραστική, άμεση και πολύ καλά οργανωμένη, προκειμένου να σας παρέχει ένα ευρύ και υψηλού επιπέδου φάσμα υπηρεσιών υποστήριξης γραφείου, ώστε να μπορείτε να έχετε τον χρόνο, για να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Συγκεκριμένα η beeasy αναλαμβάνει:

Διαχείριση project: Αφού κατανοήσουμε το αντικείμενο του έργου, δημιουργούμε μία πρόταση για τον πελάτη, που περιλαμβάνει την πλήρη ανάλυση της διαδικασίας, την οργάνωση, το work flow, τον υπεύθυνο και το βοηθητικό προσωπικό, καθώς και άλλες λεπτομέρειες για την καλύτερη δυνατή διεκπεραίωση. Ο πελάτης ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για την πορεία του project μέσα από μια διαδραστική πλατφόρμα επικοινωνίας πελάτη – virtual assistant.

Μορφοποίηση εγγράφου και αρχείων office.

Διαχείριση αλληλογραφίας (email, fax, κλπ.).

Καταχώριση δεδομένων σε συστήματα ή εφαρμογές.

Σχεδιασμός & συντήρηση υπολογιστικού φύλλου.

Δημιουργία έκθεσης – αναφοράς.

Επαγγελματικές παρουσιάσεις σε PowerPoint.

Διαχείριση newsletters – κατασκευή template.

Διαχείριση site/blog, copywriting.

Chat box management.

Διαχείριση social media pages.

Παρακολούθηση προσφορών και follow up επικοινωνία.

Επικαιροποίηση βάσης δεδομένων.

Οργάνωση ημερολογίου και ραντεβού.

Οργάνωση και διαχείριση συναντήσεων.

Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, διαμονής, συναντήσεων.

Η συνεργασία με μια virtual assistant beeasy σας προσφέρει 12ωρη εξειδικευμένη καθημερινή υποστήριξη για το χρόνο ακριβώς που τη χρειάζεστε!

Η λογική των χρεώσεων της υπηρεσίας virtual assistant beeasy βασίζεται στην προαγορά χρόνου εργασίας. Οι ώρες που προαγοράζετε θα εξαντλούνται κάθε φορά που εργαζόμαστε για εσάς. Μέσω εφαρμογής time tracking θα γνωρίζετε τον χρόνο που δαπανήσαμε για κάθε μία από τις εργασίες που μας αναθέσατε και θα παρακολουθείτε την πορεία και την εξέλιξη των εργασιών του γραφείου σας.

Περιγράψτε μας τις ανάγκες και τις εργασίες της επιχείρησής σας και είμαστε έτοιμοι να σας προσφέρουμε την υποστήριξη που θα οργανώσει τις δουλειές σας με τη μέγιστη εξοικονόμηση και απόδοση.

Πως μπορούμε να σας βοηθήσουμε;

Επικοινωνήστε μαζί μας και μάθετε περισσότερα!

« Το μέλλον της τηλεφωνικής επικοινωνίας. Χωρίς να με συστήσει κανένας συνεργάστηκα και συνεργάζομαι με τα παιδιά. Λύνω το πρόβλημα της τυχαίας επικοινωνίας από τους πελάτες μου και τους εξυπηρετώ καλύτερα σε χρόνο, που έχουν πλέον την απόλυτη προσοχή μου. Αυξήθηκε η παραγωγικότητά μου, μειώθηκαν τα λάθη και πλέον μπορώ να ασχοληθώ με τμήματα της δουλειάς μου που είναι πιο καίρια. Είμαι απόλυτα ευχαριστημένος. Επαγγελματίες. Δυστυχώς άργησα να τους βρω. Μπράβο και πάλι μπράβο. »

Vilfredo V.
Vilfredo V.
Επενδύσεις, Σύμβουλος Επενδύσεων

Τιμοκατάλογος Virtual Assistant

BRONZE

100 €

Χωρίς κανένα περιορισμό ωρών  / ημέρα

Online task tool για έναν χρήστη (3 € / μήνα για κάθε επιπλέον χρήστη)

10 € για κάθε επιπλέον ώρα

10 ΩΡΕΣ

SILVER

180 €

Χωρίς κανένα περιορισμό ωρών  / ημέρα

Online task tool για έναν χρήστη (3 € / μήνα για κάθε επιπλέον χρήστη)

9 € για κάθε επιπλέον ώρα

20 ΩΡΕΣ

GOLD

320 €

Χωρίς κανένα περιορισμό ωρών  / ημέρα

Online task tool για έναν χρήστη (3 € / μήνα για κάθε επιπλέον χρήστη)

8 € για κάθε επιπλέον ώρα

40 ΩΡΕΣ

PLATINUM

600 €

Χωρίς κανένα περιορισμό ωρών  / ημέρα

Online task tool για έναν χρήστη (3 € / μήνα για κάθε επιπλέον χρήστη)

7,5 € για κάθε επιπλέον ώρα

80 ΩΡΕΣ

– Οι τιμές ΔΕΝ συμπεριλαμβάνουν τον ΦΠΑ.
– Οι αγορές προαγοράζονται και χρησιμοποιούνται μέχρι την εξάντλησή τους σε χρονικό διάστημα ενός έτους.
– Υπηρεσία Σαββάτου 09:00 – 18:00 + 100€/μήνα. 

Φόρμα παραγγελίας

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα και κάποιος συνεργάτης μας θα επικοινωνήσει άμεσα μαζί σας για την παραγγελία σας.