Μέσω μιας οργανωμένης online πλατφόρμας, δηλαδή με ένα περιβάλλον εικονικού γραφείου (beeasy office), διασφαλίζουμε ότι η σχέση σας με την εικονική γραμματέα σας είναι διαδραστική, άμεση και πολύ καλά οργανωμένη, προκειμένου να σας παρέχει ένα ευρύ και υψηλού επιπέδου φάσμα υπηρεσιών υποστήριξης γραφείου, ώστε να μπορείτε να έχετε τον χρόνο, για να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Συγκεκριμένα η beeasy αναλαμβάνει:

• Διαχείριση project: Αφού κατανοήσουμε το αντικείμενο του έργου, δημιουργούμε μία πρόταση για τον πελάτη, που περιλαμβάνει την πλήρη ανάλυση της διαδικασίας, την οργάνωση, το work flow, τον υπεύθυνο και το βοηθητικό προσωπικό, καθώς και άλλες λεπτομέρειες για την καλύτερη δυνατή διεκπεραίωση. Ο πελάτης ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για την πορεία του project μέσα από μια διαδραστική πλατφόρμα επικοινωνίας πελάτη – virtual assistant.

• Μορφοποίηση εγγράφου και αρχείων office.

• Διαχείριση αλληλογραφίας (email, fax, κλπ.).

• Καταχώριση δεδομένων σε συστήματα ή εφαρμογές.

• Σχεδιασμός & συντήρηση υπολογιστικού φύλλου.

• Δημιουργία έκθεσης – αναφοράς.

• Επαγγελματικές παρουσιάσεις σε PowerPoint.

• Διαχείριση newsletters – κατασκευή template.

• Διαχείριση site/blog, copywriting.

• Chat box management.

• Διαχείριση social media pages.

• Παρακολούθηση προσφορών και follow up επικοινωνία.

• Επικαιροποίηση βάσης δεδομένων.

• Οργάνωση ημερολογίου και ραντεβού.

• Οργάνωση και διαχείριση συναντήσεων.

• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, διαμονής, συναντήσεων.

Η συνεργασία με μια virtual assistant beeasy σας προσφέρει 12ωρη εξειδικευμένη καθημερινή υποστήριξη για το χρόνο ακριβώς που τη χρειάζεστε!

Η λογική των χρεώσεων της υπηρεσίας virtual assistant beeasy βασίζεται στην προαγορά χρόνου εργασίας. Οι ώρες που προαγοράζετε θα εξαντλούνται κάθε φορά που εργαζόμαστε για εσάς. Μέσω εφαρμογής time tracking θα γνωρίζετε τον χρόνο που δαπανήσαμε για κάθε μία από τις εργασίες που μας αναθέσατε και θα παρακολουθείτε την πορεία και την εξέλιξη των εργασιών του γραφείου σας.

Περιγράψτε μας τις ανάγκες και τις εργασίες της επιχείρησής σας και είμαστε έτοιμοι να σας προσφέρουμε την υποστήριξη που θα οργανώσει τις δουλειές σας με τη μέγιστη εξοικονόμηση και απόδοση.